Privacy Policy

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Giugno 2026

 

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Trulli Kyros raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web e/o inviano richieste di informazioni, disponibilità o prenotazione.

 

1. Titolare del trattamento

 

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web di Trulli Kyros è:

 

Trulli Kyros

 

Flora De Pinto

Strada Giancone 14, Martina Franca (Taranto)

​

Email: info@trullikyros.com

Telefono: +39 333 822 8798

 

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

 

2. Tipologie di dati raccolti

​

Il sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

- nome e cognome;

- indirizzo email;

- numero di telefono;

- date richieste per il soggiorno;

- numero di ospiti;

- eventuale presenza di bambini;

- contenuto dei messaggi inviati tramite form, email o WhatsApp;

- dati relativi alle richieste di disponibilità, informazioni o prenotazione;

- indirizzo IP e dati tecnici di navigazione;

- dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili, ove presenti.

 

3. Finalità del trattamento

​

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

- rispondere alle richieste inviate tramite il sito, email, telefono o WhatsApp;

- gestire richieste di informazioni, disponibilità e prenotazione;

- comunicare con l’utente prima, durante o dopo il soggiorno;

- fornire assistenza agli ospiti;adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili o legali;

- garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito;

- analizzare l’utilizzo del sito in forma aggregata, ove siano attivi strumenti statistici o analitici;

- inviare eventuali comunicazioni promozionali solo previo consenso specifico dell’utente, ove previsto.

 

4. Base giuridica del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente, quando viene inviata una richiesta di informazioni, disponibilità o prenotazione;

- esecuzione di un contratto, nel caso di prenotazione confermata;

- adempimento di obblighi legali, fiscali, amministrativi o contabili;

- legittimo interesse del Titolare, per garantire sicurezza, gestione tecnica del sito e prevenzione di abusi;

- consenso dell’utente, per l’uso di cookie non essenziali, strumenti di analisi, marketing o comunicazioni promozionali, ove applicabile.

 

5. Modalità del trattamento

 

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza e protezione contro accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o uso improprio.Il trattamento viene effettuato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

 

6. Conservazione dei dati

 

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

- le richieste di informazioni o disponibilità non finalizzate in prenotazione possono essere conservate per un periodo massimo di 24 mesi;

- i dati relativi a prenotazioni confermate possono essere conservati per il periodo richiesto dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa applicabile;

- i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso stesso;i dati tecnici e i cookie sono conservati secondo le durate indicate nella Cookie Policy o nel banner cookie del sito, ove presente.

 

7. Destinatari dei dati

 

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare o da fornitori esterni necessari per la gestione del sito e dei servizi collegati.

A titolo esemplificativo, i dati potranno essere trattati da:

- fornitori di servizi hosting e infrastruttura informatica;

- Wix, per la gestione tecnica del sito web, dei moduli e dei servizi collegati;fornitori di servizi email;

- fornitori di strumenti di analisi statistica, ove attivi;

- consulenti tecnici, amministrativi, fiscali o legali;

- autorità competenti, nei casi previsti dalla legge;

- servizi esterni come Google Maps, WhatsApp, Instagram o Facebook, qualora l’utente interagisca con tali strumenti o link.

 

I soggetti terzi trattano i dati secondo le rispettive informative privacy e, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento.

 

8. Cookie e strumenti di analisi

 

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso ove richiesto, cookie o tecnologie simili per funzionalità aggiuntive, statistiche, analisi del traffico o marketing.Il sito può inoltre utilizzare servizi forniti da terze parti, quali strumenti di analisi, mappe, collegamenti social o sistemi di comunicazione esterna.L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie tramite il banner cookie presente sul sito, ove attivo.Per maggiori informazioni, è possibile consultare la Cookie Policy del sito, se disponibile.

​

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

 

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti di tutela previsti dalla normativa applicabile.

​

10. Diritti dell’interessato

 

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

- diritto di accesso ai propri dati personali;

- diritto di rettifica dei dati inesatti;

- diritto alla cancellazione dei dati;diritto alla limitazione del trattamento;

- diritto di opposizione al trattamento;

- diritto alla portabilità dei dati;

- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

 

Per esercitare tali diritti, è possibile scrivere a:

 

info@trullikyros.com

 

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

​

11. Reclamo all’Autorità Garante

​

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.

 

12. Comunicazioni tramite WhatsApp, email o telefono

 

Qualora l’utente scelga di contattare Trulli Kyros tramite WhatsApp, email o telefono, i dati forniti saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta, fornire informazioni sulla struttura, gestire richieste di disponibilità o prenotazione e svolgere comunicazioni correlate al soggiorno.L’utilizzo di servizi esterni, come WhatsApp, può comportare il trattamento dei dati anche da parte dei relativi fornitori secondo le rispettive informative privacy.

 

13. Modifiche alla presente informativa

 

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.